3.日程を決定する/調整する

このページでは、発表会/リハーサルの日程決定・調整依頼の方法についてご案内いたします。
お教室のご都合によって、A又はBの手順でご利用ください。

A.予め決まっている日程を登録する方法
B.日程調整依頼を生徒さんに出し、参加可否の回答を集めてから日程決定する方法(参加率を調査した上で日程決定したい場合に使います)

※日程を決定すると、プログラムの作成と会費一斉請求ができるようになります。

A.予め決まっている日程を登録する方法

(1)カレンダー画面を開く
music&にログイン後、「発表会管理」から該当の発表会/リハーサルページ項目のメニュー(点3つ)を押し、「日程調整を行う」を選択すると、カレンダーが表示されます。

(2)日程を選択し、決定する
①決定済の日にち、スケジュール確保時間帯※(午前/午後/全日)、開演時間と終演時間を入力し、「候補日時選択」を押します。
※スケジュール確保時間帯とは? music&内のレッスンスケジュール登録画面に反映されます。
②「候補日」項目に、選択した日程が表示されます。
「日程決定」を押すと、「日程を決定しますか?」と確認画面が表示されますので、「OK」を押して日程登録の完了です。
発表会管理ページに表示されている生徒全員にメール通知が届きます。

B.日程調整依頼を出し、参加可否の回答を集めた上で日程を決定する方法

(1)カレンダー画面を開く
music&にログイン後、「発表会管理」から該当の発表会/リハーサルページ項目のメニュー(点3つ)を押し、「日程調整を行う」を選択すると、カレンダーが表示されます。

(2)候補日を複数設定する
①日にち、スケジュール確保時間帯※(午前/午後/全日)、開演時間と終演時間を入力し、「候補日時選択」を押します。
※スケジュール確保時間帯とは? music&内のレッスンスケジュール登録画面に反映されます。
②上記①の手順を繰り返すと、「候補日」項目に選択した日程が表示されていきます。
③候補日全ての入力が終わったら、「候補日設定」を押します。「候補日を設定しますか?」と確認画面が表示されますので「OK」を押して完了です。
発表会管理ページに表示されている生徒全員に日程調整依頼のメールが届きます。

(3)日程回答依頼
候補日を設定すると、生徒さんそれぞれのマイページに日程回答依頼が表示されます。
「回答」ボタンから、生徒さんに日程回答を行ってもらいます。

(4)生徒側の回答画面
こちらは生徒さんの画面です。可能な日程にチェックを入れ、「更新」をタップすると回答完了です。
生徒さん一人一人が回答する度、講師側にメッセージ通知が届きます。

(5)回答結果(参加率)を確認し、日程を決定する
まず、管理ページの右上メニューバーの「日程を決定する」を開きます。


設定した候補日と参加可能人数が一覧で表示されますので、最も都合の良い日程にチェックを入れ、「日程決定」を押します。
これで日程調整が完了しました。生徒さんにもメッセージ通知が届きます。

日程が決定したら、次のステップ
プログラムの作成
・会費一斉請求
が出来るようになります。